Privacy e Cookie Policy

L’ Associazione Gemme Dormienti ONLUS – Associazione ONLUS per la protezione della fertilità nei pazienti oncologici e affetti da malattie croniche invalidanti (d’ora in poi GEMME) opera secondo i principi di correttezza, trasparenza e liceità.
Pertanto ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento Europeo 16/679 e dell’art. 13 D.lgs. 196/2003, informa tutti gli Interessati del Trattamento dei dati personali effettivamente svolto.

1. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI DAL TITOLARE E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

A. DATI RACCOLTI TRAMITE NAVIGAZIONE NEL SITO WEB

A seguito della consultazione del sito web dell’associazione www.gemmedormienti.it, possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili: i dati personali sono raccolti e trattati per finalità strettamente connesse all’uso del Sito web, ai processi di registrazione ivi previsti e alla richiesta di informazioni.

Il Titolare e luogo di Trattamento dei dati personali
Il Titolare del Trattamento è Gemme Dormienti ONLUS con sede legale in Via Cola di Rienzo n. 285 – 00192 Roma, e sede operativa in Via Cesare Balbo n. 4 – 00184 Roma, e-mail info@gemmedormienti.it – Pec gemmedormienti@pec.gemmedormienti.it – Tel. 338.6063210
I trattamenti connessi ai servizi web del Sito hanno luogo presso la sede operativa del Titolare e sono curati dal personale dell’ufficio incaricato del trattamento.

Tipi di dati trattati
A seguito della consultazione del Sito possono essere trattati i dati dei Soggetti Interessati, qui di seguito indicati:

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Interessati. In questa categoria di dati rientrano:

gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito;

l’orario della richiesta;

il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;

la dimensione del file ottenuto in risposta;

il codice numerico dato in risposta dal server.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
Fatto salvo il caso in cui i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità ai danni del Sito, i dati stessi sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento per il tempo strettamente necessario a fornire al Soggetto Interessato il servizio richiesto e a garantire la trasmissione della comunicazione.

Dati forniti volontariamente dall’Interessato
Il conferimento dei dati personali da parte degli Interessati è libero e facoltativo, ancorché funzionale alla richiesta di informazioni: in questi casi, il mancato conferimento dei dati potrebbe compromettere o rendere impossibile l’attività dell’associazione. I dati personali forniti dagli Interessati che volontariamente interagiscono con il Sito, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e vengono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario.

I dati personali che l’Interessato può conferire volontariamente sono i seguenti:

nome e cognome;

indirizzo e-mail;

contatti telefonici;

motivo della richiesta.

Finalità del Trattamento
I dati personali forniti volontariamente dagli Interessati del Sito sono trattati per le seguenti finalità:

fornire informazioni all’Interessato;

aiutare l’Interessato nella richiesta di determinati servizi;

coadiuvare l’erogazione di specifici servizi di assistenza.

Durata della conservazione dei dati personali
I dati personali degli Interessati vengono conservati per il solo tempo necessario a fornire riscontro alle richieste avanzate da parte degli Interessati. Al termine dell’attività richiesta, e/o necessaria, i dati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore a dieci anni, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge.

Alcune aree del Sito web possono utilizzare cookie per migliorare l’esperienza di navigazione e personalizzare il sito sulla base delle esigenze dell’Interessato.
I cookies sono piccoli file di dati che i siti visitati dall’Utente inviano al terminale o al dispositivo, dove possono essere cancellati al termine di ogni sessione di lavoro oppure venire memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. I cookies permettono ad un sito di riconoscere il dispositivo dell’Interessato, di tracciarne la navigazione attraverso le diverse pagine del sito, di identificare gli utenti che visitano di nuovo il sito.

Nello specifico il sito utilizza:

– PHPSESSID (scadenza: al termine della sessione di navigazione) utilizzato per salvare l’identificativo di sessione del visitatore e permette di passare alcune variabili da una pagina all’altra (es la lingua di visualizzazione del sito web).

– COOKIELAW (scadenza: 365 giorni) utilizzato per evitare che l’informativa breve sui cookie venga ripresentata all’utente anche se l’ha già visionata ed accettata. Eliminando tale cookie non verrà salvata la presa visione del banner per accessi effettuati nei giorni successivi.

– COOKIETHRDPRTY (scadenza: 365 giorni) utilizzato per salvare le scelte relative all’utilizzo di cookie di terze parti.

Cookie di terze parti
Questo sito web installa alcuni cookie di terze parti che raccolgono dati statistici in forma anonima. Secondo la normativa vigente non è obbligatorio ricevere il consenso all’utilizzo di cookie di questo tipo se i dati vengono raccolti in forma anonima. Pertanto tali cookie sono attivi per impostazione predefinita, ma è possibile disattivarli. Viene di seguito riportato l’elenco dei cookie di terze parti e i link attraverso i quali l’utente può ricevere maggiori informazioni e richiedere la disattivazione dei cookie.

Google Analytics
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo sito, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
I Dati generati da Google Analytics sono conservati da Google negli Stati Uniti, così come indicato nella Informativa reperibile al seguente link https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage
Per consultare l’informativa privacy della società Google Inc., titolare del trattamento dei dati relativi al servizio Google Analytics, si rinvia al sito Internet http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html
Dal seguente link è possibile accedere ad un componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html

Come disabilitare i cookie (opt-¬out)
La maggioranza dei browser Internet sono inizialmente impostati per accettare i cookies in modo automatico. Ciò significa che si ha la possibilità, in ogni momento, di impostare il browser in modo da accettare tutti i cookies, solo alcuni, oppure di rifiutarli, disabilitandone l’uso da parte dei siti. Inoltre è possibile normalmente impostare le preferenze del browser in modo tale da ricevere un avviso ogni volta che un cookie viene memorizzato nel computer. Al termine di ogni sessione di navigazione, infine, si può cancellare dal disco fisso del dispositivo i cookies raccolti. Per eliminare i cookies installati nella cartella dei cookies del browser utilizzato, occorre rammentare che ciascun browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni.
Per informazioni su come gestire i Cookies nel browser si indicano i seguenti indirizzi: Google Chrome (https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it&p=cpn_cookies) Mozilla Firefox (https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie) Microsoft Windows Explorer (http://windows.microsoft.com/it-¬‐it/windows-¬‐vista/block-¬‐or-¬‐allow-¬‐cookies) Inoltre per non ricevere i cookie di Google Analytics si rimanda alla pagina: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/ In alternativa è possibile disabilitare soltanto i cookie di Google Analytics, utilizzando il componente aggiuntivo di opt-¬out fornito da Google per i browser principali. Per saperne di più sui cookie si veda la pagina https://www.garanteprivacy.it/cookie

Servizi e cookies erogati da Terze Parti
In caso di servizi erogati da terze parti, l’Interessato può opporsi al tracciamento seguendo la procedura da queste indicate tramite la relativa privacy policy, mediante il link di opt out o contattando direttamente le stesse.

Collegamenti a social network
Tramite il Sito web sono messi a disposizione degli Interessati alcuni collegamenti a servizi di social network. In particolare, il Sito presenta social plugin per Facebook e Twitter. Tali plugin impostano un cookie. La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy, alle quali si prega di fare riferimento.

B. DATI RACCOLTI IN OCCASIONE DELLA ACQUISIZIONE DELLA QUALIFICA DI SOCIO

Il Titolare e il luogo di Trattamento
Il Titolare del Trattamento è Gemme Dormienti ONLUS con sede legale in Via Cola di Rienzo n. 285 – 00192 Roma, e sede operativa in Via Cesare Balbo n. 4 – 00184 Roma, e-mail info@gemmedormienti.it – Pec gemmedormienti@pec.gemmedormienti.it – Tel. 338.6063 210
I trattamenti connessi ai servizi web del Sito hanno luogo presso la sede operativa del Titolare e sono curati dal personale dell’ufficio incaricato del trattamento.

Tipi di dati trattati
I dati personali, il cui conferimento è necessario per l’utile svolgimento del rapporto associativo con il Soggetto Interessato, sono i seguenti:

nome e cognome;

luogo e data di nascita;

codice fiscale;

indirizzo completo;

numero di telefono

indirizzo e-mail.

tipologia di socio

Finalità del Trattamento
I dati acquisiti vengono trasferiti in apposito libro soci e vengono trattati per le finalità strettamente correlate alla instaurazione e gestione del rapporto associativo, a titolo esemplificativo si indicano:

corrispondenza e rintracciabilità dei soci;

convocazioni alle assemblee;

pagamento della quota associativa;

campagne di informazione e sensibilizzazione;

prestazione attività di volontariato;

adempimento di obblighi di legge.

Durata della conservazione dei dati personali
I dati personali vengono trattati per tutta la durata del rapporto associativo e alla sua cessazione vengono conservati per finalità meramente amministrative per un periodo non superiore a dieci anni, fatti salvi specifici obblighi di legge.

C. DATI RACCOLTI IN OCCASIONE DI PARTECIPAZIONE A MANIFESTAZIONI ED EVENTI

Tipi di dati trattati
I dati personali conferiti sul modulo cartaceo, e/o digitale, sono i seguenti:

nome e cognome;

luogo e data di nascita;

codice fiscale;

indirizzo;

numero di telefono;

indirizzo e-mail;

Finalità del Trattamento
I dati personali vengono trattati nei casi in cui gli Interessati rendano la propria prestazione per scopi di volontariato.

Durata della conservazione dei dati personali
I dati conferiti vengono trattati finché l’Interessato presta la propria attività quale volontario, ed in ogni caso l’archivio cartaceo e/o digitale, salvo diversi obblighi di legge, viene cancellato entro dieci anni.

D. DATI TRATTATI IN OCCASIONE DI EROGAZIONI LIBERALI

Tipi di dati trattati
I dati personali raccolti sono i seguenti:

nome e cognome;

indirizzo;

dati bancari e/o postali.

Finalità del Trattamento
Il Titolare raccoglie i dati esclusivamente per poter trasmettere informative sulle attività ed iniziative dell’Associazione, nonché per inviare lettere e ricevute di ringraziamento.

Durata della conservazione dei dati personali
I dati raccolti vengono conservati limitatamente al tempo strettamente necessario all’acquisizione dell’atto di liberalità, in ogni caso l’archivio cartaceo e/o digitale, salvo specifici obblighi di legge, viene cancellato entro dieci anni.

E. DATI RACCOLTI IN OCCASIONE DI VISITE PRESSO LA SEDE

Tipi di dati trattati

I dati personali (nome, cognome, estremi documento di riconoscimento, telefono, indirizzo e-mail, etc…) e i dati sanitari che possono rivelare informazioni relative al suo stato di salute, saranno da lei forniti in fase di “Accettazione”, cioè nel momento della sua richiesta esplicita di prestazione sanitaria presso la nostra struttura.

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate per le finalità di cura della salute il conferimento dei dati è obbligatorio; il mancato conferimento rende impossibile all’interessato l’accesso alla prestazione sanitaria, mentre il mancato consenso al trattamento dei dati per finalità eventualmente perseguite (es. comunicazione dello stato di salute dell’interessato a familiari) non impedisce l’accesso alla prestazione sanitaria.

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

Finalità del Trattamento
I dati personali vengono trattati al solo fine di operare quanto specificato nello statuto e sono utilizzati per le connesse attività amministrativo – contabili, fiscali e legali. I dati non saranno utilizzati per fini difformi a quelli sopra dettagliati.

Durata della conservazione dei dati personali
I dati conferiti vengono trattati finché l’Interessato ed i suoi familiari fruiscono del servizio, ed in ogni caso l’archivio cartaceo e/o digitale, salvo diversi obblighi di legge, viene cancellato entro dieci anni.

F. DATI ACQUISITI PER LA PUBBLICAZIONE NELLA SEZIONE “TESTIMONIANZE”

Tipi di dati trattati
I dati personali trattati per la pubblicazione nella pagina Web di GEMMEcostituiscono una spontanea dazione da parte degli Interessati, e sono acquisiti tramite e-mail, lettera o in qualsiasi altra modalità; in particolare i dati trattati possono consistere in:

nome e cognome;

indirizzo e-mail;

numero di telefono;

fotografie.

In tale caso il modulo cartaceo e/o digitale inviato all’associazione unitamente alla richiesta di pubblicazione, legittima il trattamento dei dati ivi contenuti e funge da consenso al trattamento dei dati personali degli Interessati.

Finalità del Trattamento
GEMME raccoglie i dati esclusivamente per diffondere e far conoscere il proprio operato, dando rilievo a tutte le attività e/o organizzazioni che in qualunque modo partecipino o contribuiscano all’attività volontaristica dell’associazione.

Durata della conservazione dei dati personali
I dati conferiti vengono trattati esclusivamente per la finalità richiesta da parte degli Interessati, il mancato consenso a tale trattamento può comportare il mancato utilizzo dei dati conferiti da parte degli Interessati. A seguito della pubblicazione sul sito di GEMME i dati vengono conservati esclusivamente per finalità amministrative per un periodo non superiore a dieci anni, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione.

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali sono trattati sia con strumenti cartacei che elettronici, ad opera di personale dedicato in ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs 196/2003 e dal Regolamento UE 2016/679, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Sono osservate le necessarie misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti degli stessi ed accessi non autorizzati, in modo da consentire l’accesso ai soli incaricati o responsabili nominati, in conformità alle disposizioni di legge vigenti.
I dati personali acquisiti in formato cartaceo e/o digitale potranno essere custoditi ed archiviati presso la sede operativa di Gemme.

3. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento agli obblighi di legge, tutti i dati personali raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le finalità sopra descritte al personale incaricato da Gemme.
In ogni caso nessun dato è soggetto a diffusione.

4. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

La normativa sulla privacy (artt. 7-10 del D.Lgs. 196/2003 e artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce il diritto di essere informati sui trattamenti dei dati che riguardano tutti gli Interessati, il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati e all’opposizione al trattamento dati per specifiche finalità.
Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso del Soggetto Interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.
Per l’esercizio dei diritti, sarà possibile contattare il Titolare del Trattamento, con richiesta tramite e-mail all’indirizzo info@gemmedormienti.it.
Ove l’Interessato ritenga lesi i propri diritti, è altresì consentito proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 Reg. Europeo 16/679.

5. AGGIORNAMENTO PRIVACY POLICY

Al fine di garantire la tutela della riservatezza delle persone fisiche, la presente Policy può essere soggetta a modifiche.
Si invitano pertanto tutti gli Interessati a prendere periodicamente visione delle variazioni apportate alla presente informativa, in conformità alle norme di legge.

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